Review- und Projektmanagement
Review- und Projektmanagement
Plattform unabhängiges kompetentes Review- und Projektmangement
Czich Consulting kann durch seine jahrelange Erfahrung unabhänig von der gewählten E-Discovery Software helfen, Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. Wir beraten Sie während des gesamten Projektes kompetent und zuverlässig.
1. ECA - Early Case Assessment
Ein gut durchgeführtes Early Case Assessment hilft dabei die Menge an durchzusehenden Dokumenten schon vor Beginn des Reviews zu reduzieren und unterstützt bei der Priorisierung. ECA spart so signifikant Zeit und Geld.
Wir können diesen Prozess wie folgt unterstützen:
Wir können diesen Prozess wie folgt unterstützen:
- Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit
- Entfernen von Duplikaten
- Analysieren und Ausschließen von Dateitypen
- Einschränkung auf relevante Zeitspannen
- Differenzieren nach Concept Groups
- Analysieren von Kommunikationsnetzwerken
- Identifizieren relevanter Themen und Suchbegriffe
2. Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Suchwortlisten
In vielen eDiscovery Projekten werden Suchwortlisten zum Eingrenzen der Datenmenge verwendet. Die Erstellung einer optimalen Suchwortliste ist für den Erfolg und die Kosten des Projektes entscheidend. Suchwortlisten sollen keine für das Projekt hoch relevanten Dokumente ausschließen und gleichzeitig möglichst wenige irrelevante Dokumente finden (Optimieren von Precision und Recall).
Czich Consulting kann hierbei in enger Zusammenarbeit mit Ihnen folgende Leistungen anbieten:
Czich Consulting kann hierbei in enger Zusammenarbeit mit Ihnen folgende Leistungen anbieten:
- Identifizierung von wesentlichen Suchbegriffen im ECA
- Vorschlag einer Suchwortliste
- Technische Überprüfung der Suchwortliste auf Syntaxfehler und Redundanz
- Identifikation und Einschränkung von zu weit gefassten Suchbegriffen
- Testen der Suchwortliste und Erstellen von Treffer - Reports
- Optimieren von Suchbegriffen
3. Predictive Coding
Predictive Coding, auch Technologie Assited Review (TAR) genannt, verwendet Algorithmen mit denen auf Basis bereits bewerteter Dokumente die Relevanz der restlichen noch nicht bewerteten Dokumente vom System geschätzt wird. Es existieren verschiedenste Anwendungsmöglichkeiten. Predictive Coding kann als Alternative zu Suchwortlisten oder anstelle eines manuellen Reviews verwendet werden. Es kann auch beim Review mit Suchwortlisten zur Qualitätskontrolle oder Priorisierung angewandt werden.
Czich Consulting kann diesen Prozess wie folgt unterstützen:
- Beratung zum optimalen Einsatz
- Entscheidung über Simple Active Learning (SAL) oder Continous Active Learning (CAL)
- Erstellen von repräsentativen Samples
- Anfertigen von Auswertungen
- Beraten beim Ermitteln von Abbruchkriterien
- Genaue Dokumentation der Entscheidungen im Predictive Coding Prozess
4. Begleitung des Reviews
Im Laufe des Reviews unterstützt Czich Consulting Sie als kompetenter Partner unter anderem wie folgt:
- Abschätzen der Reviewdauer
- Einführung der Reviewer in die ausgewählte Review-Plattform
- Technischer Support bei anfallenden Fragen und Problemen
- Erstellen von Batches und Tags
- QC (quality check) Maßnahmen zur Reviewqualität
- Erstellen von Statistiken zum Reviewverlauf
- Dokumentation des Prozesses
5. Produktionsvorbereitung und -durchführung
Zum Abschluss vieler eDiscovery Projekte erfolgt in der Regel die Produktion von Dokumenten. Czich Consulting kann Sie durch die Prüfung, Erstellung und Dokumentation der Produktion dabei unterstützen.